- MODIFIER LA LARGEUR D’UNE OU DE PLUSIEURS COLONNES

- UTILISER LES FORMATS DE TEXTE

- Ajouter un encadrement

- Ajuster rapidement la largeur d’une colonne

- UTILISER LES FORMATS DE NOMBRE

- AJOUTER UN OMBRAGE AVEC DES MOTIFS

- Modifier la hauteur d’une ou de plusieurs lignes

- Positionner les données dans les cellules

- CENTRER SUR PLUSIEURS COLONNES

Figer et libérer les titres d’une feuille de calcul

INSÉRER ET SUPPRIMER UN SAUT DE PAGE

Modifier les marges

Créer des en-têtes et des pieds de page

Choisir l’orientation de la page

Modifier l’échelle d’impression

Définir les options d’impression

Rappeler les titres sur chaque page

Créer une zone d’impression

Visualiser une feuille telle qu’elle sera imprimée

Lancer l’impression d’une feuille

Imprimer partiellement une feuille

Sélectionner une imprimante

q       Avec le menu Format

1. Cliquez sur une cellule de la colonne à modifier ou sélectionnez des cellules de plusieurs colonnes.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Colonne ».
4. Choisissez la sous-commande « Largeur ».
5. Dans la zone « Largeur de colonne », tapez une nouvelle valeur (jusqu’à 255 caractères).
6. Cliquez sur OK.

q       Avec la souris

1. Sélectionnez une colonne ou plusieurs colonnes adjacentes ou non.
2. Positionnez le pointeur de la souris sur le trait séparant les numéros de colonne (il a la forme d’une double flèche noire).
3. Faites glisser le trait vers la droite pour augmenter la largeur et vers la gauche ou la diminuer.

1. Cliquez deux fois sur le trait à droite de la colonne à ajuster (le curseur prend ici la forme d’une double flèche noire).

OU

2. Choisissez le menu « Format », la commande « Colonne », la sous-commande « Ajustement automatique ».

q       Avec le menu Format 

1. Cliquez sur une cellule de la ligne à modifier ou sélectionnez des cellules de plusieurs lignes.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « ligne ».
4. Choisissez la sous-commande « Hauteur … ».
5. Dans la zone « Hauteur … », tapez une nouvelle valeur (fractions décimales possibles).
6. Cliquez sur OK.

q       Avec la souris 

1. Sélectionnez une ligne ou plusieurs lignes adjacentes ou non.
2. Positionnez le pointeur de la souris sur le trait séparant les numéros de lignes, (il a la forme d’une double flèche noire).
3. Faites glisser le trait se trouvant sous le numéro de la ligne à modifier vers le bas pour l’augmenter et vers le haut pour la diminuer.

Si vous avez sélectionné plusieurs lignes, elles auront la même hauteur que celle que vous avez modifiée. 

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en  forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Cellule… ».
4. Sélectionnez l’onglet « Police ».
5. Sélectionnez la police et la taille désirées.
6. Choisissez les attributs de mise en forme
   (gras, souligné…).
7. Cliquez sur OK.

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Cellule… ».
4. Sélectionnez l’onglet « Nombre ».
5. Dans la zone « Catégorie », sélectionnez le type d’entrée à mettre en forme.
6. Fixez un nombre de décimales.
7. Cliquez sur OK.

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Cellule… ».
4. Sélectionnez l’onglet « Alignement ».
5. Sélectionnez les options désirées.
6. Cliquez sur OK.

Si vous sélectionnez la case à cocher « Renvoyer à la ligne automatique », le contenu de la cellule est affiché sur plusieurs lignes s’il est plus large que la colonne.

Vous pouvez insérer un retour à la ligne forcé dans le texte en tapant ALT + ENTREE.

1. Saisissez le texte dans la cellule de gauche.
2. Sélectionnez la cellule qui contient le texte et les cellules adjacentes à droite.
3. Choisissez la commande « Cellule… » du menu « Format ».
4. Cliquez sur l’onglet « Alignement ».
5. Cliquez sur l’option « Fusionner les cellules ».
6. Cliquez sur OK.

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Cellule… ».
4. Sélectionnez l’onglet« Bordure ».
5. Sélectionnez les options de votre choix (l’emplacement, le style et la couleur de l’encadrement).
6. Cliquez sur OK.

1. Sélectionnez la ou les cellules à mettre en forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Cellule… ».
4. Sélectionnez l’onglet « Motifs ».
5. Choisissez la couleur du fond ainsi que le motif et sa couleur.
6. Cliquez sur OK.

1. Sélectionnez le tableau à mettre en forme.
2. Choisissez le menu « Format ».
3. Choisissez la commande « Format automatique ».
4. Sélectionnez le format choisi.
5. Cliquez sur OK.

La barre d’outils Format contient certains outils de mise en forme.

  1 Liste des polices de caractères

  2 Liste des tailles des polices

  3 Gras

  4 Italique

  5 Souligné

  6 Aligner à gauche

  7 Centrer

  8 Aligner à droite

  9 Centrer sur plusieurs colonnes

11 Style euro

12 Style pourcentage

13 Style milliers

14 Ajouter une décimale

15 Supprimer une décimale

16 Liste des bordures

17 Liste des couleurs des cellules

18 Liste des couleurs de police

19 Ajouter/supprimer des boutons

q       Figer les titres

En figeant les titres, vous pouvez afficher en permanence à l’écran des lignes ou des colonnes, ce qui est très utile quand les tableaux sont de grande taille.  

1. Sélectionnez la cellule située en dessous du titre de ligne et sur la droite du titre de colonne.
2. Choisissez la commande « Figer les volets » du menu « Fenêtre ».

La fenêtre est automatiquement partagée au niveau de la cellule active, et les titres sont figés. 

q       Libérer les titres

1. Positionnez-vous dans le document.
2. Choisissez la commande « Libérer les volets » du menu « Fenêtre ».

q       Insérer un saut de page

1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2. Choisissez la commande « Saut de page » du menu « Insertion ».

Le saut de page est matérialisé par une ligne de pointillés.

q       Supprimer un saut de page

1. Sélectionnez une cellule de la ligne (ou de la colonne) qui suit le saut de page.
2. Choisissez la commande « Supprimer le saut de page » du menu « Insertion ».

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Marges ».
4. Déterminez les marges de l’impression.
5. Indiquez la position de l’en-tête et du pied de page.
6. Centrez le tableau dans la largeur et/ou dans la hauteur de la page.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « En-tête/Pied de page ».
4. Cliquez dans les cases « En-tête personnalisé » et/ou « Pied de page personnalisé ».
5. Entrez le contenu à imprimer dans la zone de saisie correspondant à la position attendue (gauche, centre ou droite).

Pour créer un contenu sur plusieurs lignes, utilisez la touche ENTREE.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Page ».
4. Cliquez sur « Portrait » ou « Paysage ».

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Page ».
4. Indiquez le pourcentage de réduction ou d’agrandissement ou activez l’option « Ajuster » et préciser le nombre de pages souhaité pour l’impression.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Feuille ».

Vous pouvez annuler l’impression des en-têtes de ligne et de colonne.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Feuille ».
4. Activez la zone « Lignes à répéter en haut » et sélectionnez les lignes à figer.
5. Activez la zone « Colonnes à répéter à gauche » et sélectionnez les colonnes à figer.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Mise en page ».
3. Sélectionnez l’onglet « Feuille ».
4. Cliquez dans la zone appelée « Zone d’impression », puis sélectionnez la zone à imprimer dans la feuille de calcul.
5. Validez.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Aperçu avant impression ».

Ou cliquez sur l’outil « Aperçu avant impression » de la barre d’outils « Standard ».  

Pour zoomer l’aperçu, placez la souris sur la partie à agrandir puis cliquez.  

Pour modifier les marges et les largeurs des colonnes, cliquez dans la case « Marges »
et faites glisser la poignée de votre choix. 

La barre d’état affiche la taille des marges pendant que vous les faites glisser. 

Une barre de défilement permet de vous déplacer entre les pages.

1. Activez la feuille à imprimer.
2. Cliquez sur l’outil « Imprimer » de la barre d’outils « Standard ».

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Imprimer ».
3. Le champ « Étendue » vous permet d’imprimer un groupe de pages.
4. Le champ « Sélection » permet d’imprimer la sélection active.

1. Choisissez le menu « Fichier ».
2. Choisissez la commande « Imprimer ».
3. Déroulez la liste des imprimantes.
4. Sélectionnez l’imprimante que vous allez utiliser. Le bouton « Propriétés » vous permet de modifier la configuration de votre imprimante.