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 Fiche Méthode 01

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1 - CRÉER UN CLASSEUR

Ouvrir un nouveau classeur

Saisir des données

Construire des formules de calcul

 

Saisir du texte

Addition

 

Saisir des nombres

Soustraction, multiplication, division

   

Calcul de pourcentage

     

Modifier, supprimer des données

Sauvegarder un classeur

Quitter Excel

Modifier  des données

Pour les sauvegardes suivantes du meme classeur

 

Supprimer des entrées

   

Ouvrir un nouveau classeur

  1. Cliquez sur le menu « Fichier ».
  2. Cliquez sur la commande « Nouveau ».

OU

  1. Cliquez sur l’outil « Nouveau classeur »
    de la barre d’outils « standard ».


Un classeur vierge nommé Classeur1 s’affiche alors. Vous êtes placé dans une première feuille de calcul nommée Feuil1.

Saisir des données

Vous pouvez saisir des valeurs constantes. Une valeur constante est un type de données que vous tapez directement dans une cellule (valeur numérique, texte, date ou heure).

è Saisir du texte

  1. Cliquez sur la cellule choisie.
  2. Tapez les données.

Elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active. 

  1. Cliquez sur la case Entrée (case cochée) ou appuyez sur ENTREE pour valider votre saisie.

Votre texte s’inscrit alors à gauche dans la cellule sélectionnée.

è Saisir des nombres

Dans Microsoft Excel, une date ou une heure est considérée comme un nombre.

  1. Cliquez sur la cellule choisie.
  2. Tapez la date ou l’heure.

Vous pouvez utiliser une barre oblique (/) ou un tiret (-) pour les dates (4/4/99) et deux points ( : ) pour les heures (10:30:45). La date ou l’heure que vous tapez apparaît simultanément dans la barre de formule et dans la cellule active.

  1. Cliquez sur la case Entrée (case cochée)
    ou appuyez sur ENTREE.

Construire des formules de calcul

Une formule combine dans une cellule des opérandes (valeurs, références de cellules, noms) et des opérateurs (+, -, *, /, %, ^, fonctions).

Une formule commence toujours par un signe =.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.
  2. Tapez le signe = pour activer la barre de formule.
  3. Pointez sur le premier opérande
    (avec les touches de direction du pavé directionnel ou avec la souris).
  4. Tapez un opérateur.
  5. Pointez sur le second opérande.
  6. Cliquez sur la case Entrée (case cochée) ou appuyez sur ENTREE.

Le résultat de la formule apparaît dans la cellule.

La formule de calcul apparaît dans la barre de formule.

è Addition

Calculez le résultat de l’addition 20 + 10.

  1. Cliquez sur la cellule où doit être saisie la formule (A4).

  2. Tapez =

  3. Cliquez sur le premier membre de l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 20).

  4. Tapez +

  5. Cliquez sur le second membre de l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 10).

  6. Appuyez sur ENTREE.

è Soustraction, multiplication, division

Même procédure que pour une addition, mais vous remplacez le signe + par le signe – (pour soustraire), par le signe * (pour multiplier) et par le signe / (pour diviser).

è Calcul de pourcentage

Par exemple, calculez 4 % de 10 000. 

  1. Cliquez sur la cellule où doit être saisiela formule (A3).
  2. Tapez =
  3. Cliquez sur la cellule où se situe la valeur 10 000.
  4. Tapez *
  5. Tapez 4 % (ou 4/100).
  6. Appuyez sur ENTREE.

Modifier, supprimer des données

è Modifier  des données

En utilisant la barre de formule

  1. Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier.

La valeur apparaît dans la barre de formule.

  1. Cliquez dans la barre de formule pour placer le point d’insertion et effectuez les modifications.

Vous pouvez également faire un double clic ou utiliser la touche F2 pour modifier une donnée directement dans la cellule.

Les cases Entrée (case cochée) et Annulation (case avec une croix) apparaissent sur le côté gauche de la barre de formule, le message « Modifier » apparaît dans la barre d’état.

Pour valider vos modifications, appuyez sur ENTREE.

è Supprimer des entrées

  1. Juste avant validation de la saisie, cliquez sur la case Annulation (case avec une croix) dans la barre de formule ou appuyez sur ECHAPPEMENT.

 

 

 

  1. Juste après validation de la saisie, menu « Edition », commande « Annuler ».

  1. Après validation de la saisie, appuyez sur la touche « Suppr » ou choisissezla commande « Effacer » du menu « Edition ».
    Cliquez sur « Tout » ou sur « Contenu ».

 Sauvegarder un classeur

  1. Cliquez sur le menu « Fichier ».
  2. Cliquez sur l’option « Enregistrer sous ».
  3.  Choisissez le support de sauvegarde (A : sur disquette ou C : sur disque dur) et le dossier de sauvegarde.
  4. Saisissez le nom que vous voulez donner au classeur (255 caractères y compris les espaces). N’utilisez pas le point.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

è Pour les sauvegardes suivantes du même classeur

  1. Cliquez sur le menu « Fichier ».

  2. Cliquez sur la commande « Enregistrer », ou cliquez sur l’outil « Enregistrer » de la barre d’outils standard ».

Quitter Excel

  1. Cliquez sur le menu « Fichier ».
  2. Cliquez sur la commande « Quitter ».

 

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Dernière modification : 09 juin 2005