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1 -
CRÉER UN CLASSEUR
Ouvrir un
nouveau classeur
- Cliquez sur le menu « Fichier ».
- Cliquez sur la commande « Nouveau ».
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OU
- Cliquez
sur l’outil « Nouveau classeur »
de la barre d’outils « standard ».
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Un classeur vierge nommé Classeur1 s’affiche alors. Vous êtes placé
dans une première feuille de calcul nommée Feuil1.
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Saisir des données
Vous pouvez saisir des valeurs constantes. Une valeur
constante est un type de données que vous tapez directement dans une cellule
(valeur numérique, texte, date ou heure). |
è
Saisir du texte
- Cliquez sur la cellule choisie.
- Tapez les données.
Elles apparaissent dans la barre de formule et
dans la cellule active.
- Cliquez sur la case Entrée (case cochée) ou appuyez
sur ENTREE pour valider votre saisie.
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Votre texte s’inscrit alors
à gauche dans la cellule sélectionnée. |
è
Saisir des nombres
Dans Microsoft Excel, une
date ou une heure est considérée comme un nombre. |
- Cliquez sur la cellule choisie.
- Tapez la date ou l’heure.
Vous pouvez utiliser une
barre oblique (/) ou un tiret (-) pour les dates (4/4/99) et deux points ( :
) pour les heures (10:30:45). La date ou l’heure que vous tapez apparaît
simultanément dans la barre de formule et dans la cellule active.
- Cliquez sur la case Entrée (case cochée)
ou appuyez sur ENTREE.
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Construire des formules de calcul
Une formule combine dans une cellule des opérandes
(valeurs, références de cellules, noms) et des opérateurs (+, -, *,
/, %, ^, fonctions).
Une formule commence toujours par un signe =. |
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez
entrer la formule.
- Tapez le signe = pour activer la barre de formule.
- Pointez sur le premier opérande
(avec les touches de direction du pavé directionnel ou avec la souris).
- Tapez un opérateur.
- Pointez sur le second opérande.
- Cliquez sur la case Entrée (case cochée) ou appuyez
sur ENTREE.
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Le résultat de la formule
apparaît dans la cellule.
La formule de calcul
apparaît dans la barre de formule. |
è
Addition
Calculez le
résultat de l’addition 20 + 10.
-
Cliquez sur la cellule où doit
être saisie la formule (A4).
-
Tapez =
-
Cliquez sur le premier membre
de l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 20).
-
Tapez +
-
Cliquez sur le second membre de
l’opération (ici, la cellule qui contient la valeur 10).
-
Appuyez sur ENTREE.
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è
Soustraction, multiplication, division
Même procédure que pour une addition, mais vous
remplacez le signe + par le signe – (pour soustraire), par le signe * (pour
multiplier) et par le signe / (pour diviser). |
è
Calcul de pourcentage
Par exemple, calculez 4 % de 10 000.
- Cliquez sur la cellule où doit être saisiela formule
(A3).
- Tapez =
- Cliquez sur la cellule où se situe la valeur 10 000.
- Tapez *
- Tapez 4 % (ou 4/100).
- Appuyez sur ENTREE.
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Modifier, supprimer des données
è
Modifier des données
En utilisant la barre de formule
- Sélectionnez la cellule contenant les données à
modifier.
La valeur apparaît dans la
barre de formule.
- Cliquez dans la barre de formule pour placer le
point d’insertion et effectuez les modifications.
Vous pouvez également faire
un double clic ou utiliser la touche F2 pour modifier une donnée
directement dans la cellule.
Les cases Entrée (case
cochée) et Annulation (case avec une croix) apparaissent sur le côté gauche
de la barre de formule, le message « Modifier » apparaît dans la
barre d’état.
Pour valider vos
modifications, appuyez sur ENTREE. |
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è
Supprimer des entrées
- Juste avant validation de la saisie, cliquez sur la
case Annulation (case avec une croix) dans la barre de formule ou appuyez
sur ECHAPPEMENT.
- Juste après validation de la saisie, menu « Edition »,
commande « Annuler ».
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- Après validation de la saisie, appuyez sur la touche
« Suppr » ou choisissezla commande « Effacer » du menu « Edition ».
Cliquez sur « Tout » ou sur « Contenu ».
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Sauvegarder
un classeur
- Cliquez sur le menu « Fichier ».
- Cliquez sur l’option « Enregistrer sous ».
- Choisissez le support de sauvegarde (A : sur
disquette ou C : sur disque dur) et le dossier de sauvegarde.
- Saisissez le nom que vous voulez donner au classeur
(255 caractères y compris les espaces). N’utilisez pas le point.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
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è
Pour les sauvegardes suivantes du même classeur
-
Cliquez sur le menu « Fichier ».
-
Cliquez sur la commande « Enregistrer », ou cliquez
sur l’outil « Enregistrer » de la barre d’outils standard ».
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Quitter Excel
- Cliquez sur le menu « Fichier ».
- Cliquez sur la commande « Quitter ».
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