Qu’est-ce qu’un TABLEUR ?
Microsoft EXCEL est un logiciel permettant la
création de feuilles de calcul et de graphiques. Il est à la fois puissant et
simple à utiliser.
Excel est un logiciel d’application composé de trois
modules :
-
le tableur (module le plus important, il permet
d’automatiser les calculs),
-
le grapheur,
-
les listes de données (ou base de données).
Le tableur est d’utilisation courante en gestion
commerciale pour l’établissement des tableaux avec ou sans calculs complexes,
pour effectuer des prévisions, des scénarios, des simulations etc.
Il est également utilisé en gestion comptable et gestion du personnel par les
petites entreprises.
Lorsque le programme est lancé, un classeur vierge apparaît à l’écran.
Le classeur comporte des feuilles de calcul permettant de regrouper les données
de même nature. Les feuilles d’un classeur forment un seul et unique fichier.
La feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de
colonnes.
Chaque ligne est repérée par un numéro et les colonnes par une lettre.
Les cellules se trouvent à l’intersection des lignes et des colonnes et
disposent d’une adresse (numéro de la ligne et lettre de la colonne).
Une feuille de calcul peut contenir du texte, des valeurs numériques, des
formules de calcul et des fonctions, des graphiques, etc.
Les
classeurs
q
Les classeurs permettent d’organiser les
différentes feuilles d’un même travail de manière simple et groupée et non de
manière dispersée. Un classeur peut contenir des feuilles de différents types :
feuilles de calcul, feuilles graphiques…
q
Les feuilles de calcul sont un outil
d’organisation et d’enregistrement des données.
q
Elles sont constituées d’un quadrillage de
cellules dans lesquelles vous entrez des données.
q
Les formules permettent de faire des
calculs automatiques.
q
Les feuilles de calcul peuvent être liées entre
elles. Ainsi, les données qui possèdent des liens sont mises à jour chaque fois
que les données de la feuille auxiliaire sont modifiées.
q
Une fois imprimée, une feuille de calcul
judicieusement présentée peut constituer un rapport ou un document exploitable.
Les graphiques
Un graphique présente les données d’une feuille de calcul
sous forme de courbe ou de diagramme.
Avec EXCEL, vous disposez d’un « Assistant graphique » qui
vous facilite leur création.
Vous pouvez mettre en forme votre graphique et l’imprimer
en tant que document distinct ou comme partie intégrante d’une feuille de
calcul.
Conventions concernant la souris
Le bouton principal de la souris est celui de gauche.
q
« Pointez sur » signifie positionner
l’extrémité du pointeur de la souris sur l’élément que vous voulez pointer à
l’écran.
q
« Cliquer » signifie appuyer sur le
bouton de la souris et le relâcher aussitôt, sans déplacer la souris.
q
« Cliquer deux fois » signifie cliquer
deux petits coups rapides sur le bouton de la souris.
q
« Faire glisser » signifie appuyer sur le
bouton de la souris et le maintenir enfoncé tout en déplaçant la souris, puis
relâcher le bouton.
S’il faut utiliser le bouton droit de la souris, il sera indiqué : faire un
clic droit.
Les fonctions
supplémentaires du tableur
|
- Correction automatique |
- Excel
corrige les fautes de frappe de caractère texte lors de la saisie
lorsqu’il reconnaît la faute. |
|
- Mise en forme
conditionnelle |
- C’est
une mise en forme de certaines cellules qui varie automatiquement en
fonction de leur contenu.
Elle permet d’attirer l’attention (exemple : évolution en plus ou en moins
du chiffre d’affaires, la couleur du fond de la cellule sera différente). |
|
- Utilisation ou création de
styles |
-
Lorsque l’utilisateur adopte toujours la même présentation pour ses
tableaux, pour les cellules, il a la possibilité de simplifier sa tâche en
recourant soit aux styles proposés par Excel, soit en créant ses propres
styles. Un style est donc une proposition de mise en forme d’un document. |
Visite
guidée d’EXCEL
Lancer Excel
Sélectionner des cellules
q
Sélectionner une
plage de cellules adjacentes
Choisissez une des trois techniques suivantes :
- le « cliqué-glissé » :
cliquez sur la première cellule à sélectionner et, sans relâcher le bouton de la
souris, faites glisser celle-ci pour étendre la sélection ;
- le « shift-cliqué » :
cliquez dans la première cellule à sélectionner, appuyer sur la touche Shift et,
sans la relâcher, cliquez dans la dernière cellule à sélectionner ;
- au
clavier : positionnez-vous dans la première cellule à sélectionner, appuyez
sur la touche Shift et, sans la relâcher, utilisez les flèches de direction du
clavier.
Remarque : les cellules sélectionnées sont en
couleur.
q
Sélectionner des
cellules non adjacentes
-
Sélectionnez la première plage de cellules.
-
Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant
une autre plage de cellules.
q
Sélectionner une
ligne ou une colonne entière
- Ligne : cliquez sur le numéro
de ligne ou tapez Shift Espace.
- Colonne : cliquez sur le
numéro de colonne ou tapez Ctrl Espace.
q
Sélectionner
plusieurs lignes ou colonnes
- Faites glisser la souris sur
les numéros de ligne ou les numéros de colonne ou utilisez la technique du « Shift-cliqué ».
q
Sélectionner des
lignes ou des colonnes non adjacentes
- Maintenez la touche Ctrl
enfoncée entre les sélections.
q
Sélectionner toute
la feuille de calcul
